Saturday 4 October 2014

CCS CONDUCT RULES (1964)




Objective of  Conduc Rules

•   To regulate general behavior of Govt Servants

•   To secure full commitment of Govt servants in implementing Govtspolicies

•   To set certain moral standards

   To eliminate al forms of immoral and  immoderate behavior which arelikely to impact on Govt servants capabilities to discharge his duties

   To make Gov servant to learn to liv within hi means sinc he belongs to fixed income group

   T prevent Gov servant  from aligning agains Gov or  exercising undue influence or duress




Rule 3

Rule 3 (1)

Every Govt. Servant shall at all times

(i)        Maintain absolute integrity

(ii)       Maintain devotion to duty

(iii)     Do nothing, which is   unbecoming of a Govt. servant


Rule 3 (2)

(i)        Supervisors shall ensure the integrity, devotion  to duty of G underhicontrol.

(ii)       Act in hi best judgment, excepwhen he is acting under thedirection of his official superior

(iii)    Oral directions shall b avoided. If unavoidable, the issuing officershalconfirm

(iv)     GS,   who   has   received ora directions shal seek   confirmation  of the same.

Other DOs

    Maintain impartiality                                                    (GID under rule 3)

    Maintain proper decorum during working hours, lunch hours.
(GID under rule 3)

    Maintain standard conduct in private life                         (GID under rule 3)

    Maintain prompt and  courteous service                         (Rule-3-A)

    Report to superiors the fact of arrest or conviction          (GID(I)  Rule  3 (c))

    Keep  away from demonstrations & strike                     (Rule  5)

    Avoid any  habitual indebtedness or insolvency             (Rule 17)

    Act with Govt. policies                                                             (Rule 3 (b)-i)

    Observe courtesy to MP/MLA                                                (GID 17.(A) Rule  3.A)

DONTs

v    Not to be a member of any  political party                      (Rule   5)

v    Gov servant  should not lease or otherwise allo occupation b any other person of Govt accommodation which ha been  allotted to him.      (Rule 15 A)

v    Not to make joint representations in matters of common interest. (GID  21Rule
v 3.C)

v    Govt. servant shall not be under the influence of any  intoxicating drink  ordrug during the course of his duty.                          (Rule 22)

v    Bigamous marriage.                                                    (Rule 21)  

Dowry - Neither give ; Nor take                                     (Rule  13-A)
      A govt. servant shall not give or take Dowry.
      A govt. servant shall not demand any  dowry directly or indirectlyfrom the parent/guardian of a bride/bridegroom.
      Dowry means any  property/valuable security given  or agreed tobe given.

v    Do not join or support any  illegal strike                         (Rule 7)

v    Do not speculate in stock, share or other instrument     (Rule 16)

v    Do not undertake private consultancy work                  (GID.8  / Rule  15)

v    Do not lend  or borrow money from the person or firm having official dealings                     (Rule   16)

v    D not bring any  political influence i matter pertaining to hi /herowservice                                                                (Rule   20)

v    Do not adopt dilatory tactics in the dealings with the public             (GID           / Rule 3)

v    D not approach his/her  subordinates  for standing  surety  for loans taken       ( GID / Rule – 16 )
Activities requiring permission or sanction

   To join educational institution                                                          (GID / Rule 15)

   To join Civil Defence Service / Home  guards                           (GID / Rule  3)

     To join foreign language class                                                            (GID / Rule 5)

   T own   wholly   or  par or  participate  in   the  editing  or  management of newspaper or electronic medi(Rule  8)

   To give evidence in any  enquiry except enquiry by

    Court
    Authority appointed by Govt, Parliament, Stale legislature.
    Dept. Enquiry                                                            (Rule   10)

   To as for or accept contributions                                               (Rule  12)

   To engage in any  trade or business                                          (Rule  15)

   T accep fee   for  wor done   for  any   private  or  publi body   or person
(Rule  15 (4))

   To   hold   an    electiv office   in   Co-operative   Societies   and    other bodies
(Rule  15)

   To accept gifts when value exceeds limits                                 (Rule  13)

   GIFT   may   b accepted  i rar occasion such   a wedding, religious functions etc

   Onl from near relatives / personal friends

GIFTS INCLUDES

    Free transport
    Free boardinglodging or
    Any other pecuniary advantage

GIF LIMIT

Category
Religious &Cusotmary
Functions
Other Occasions
Category - I
Category-II
GROUP -A
Rs 7,000
Rs1,500
GROUP B
Rs 4,000
Rs1,500
GROUP C
Rs 2,000
Rs 500
GROUP CMTS
Rs 1,000
Rs 500

Category  I:     To be reported              Category  II: Prior sanction isrequired

Immovable Property

(Rule 18)

Transaction with person havingofficial dealing with Govt.Servant
Transaction with others
PRIOR SANCTION TO BE OBTAINED
PRIOR INTIMATION TO BE GIVEN

Movable property transactions

Movable property includes: -

    Jewels,
    Insurance policies, the annua premia of which exceeds 2-months basipay of the official,
    Shares, securities & debentures,
    Loans taken by an employee,
    Motor cars, motor cycle, horses & other means of conveyance,
     Radio,  TV, Refrigerators, etc.

Movable Property Transactions

Transaction with person havingofficial dealing with Govt.Servant
Transaction with others
PRIOR SANCTION TO BE OBTAINED
IF EXCEEDS LIMIT (2 Months Basicpay) – REPORTED WITHIN ONEMONTH

Government Servants & Politics

A Govt. Servant should not be

    A member of any  political party/organization.
    A member or otherwise associated with an banned organizations.
    Acting as a election agent, polling agent or counting agent of acandidate at an election.
   Displaying on  hi person, vehicle or residence of any  electoralsymbol  iconnection with an election.

Unauthorized Absence

Wilful  absence from duty not covered by grant of leav wil betreated as
Dies Non” for all purposes, viz., increment, leav & pension.

A government servant is als liable for disciplinary action for such a act of misconduct.

Sexual Harassment of working women

It includes:
•   Physical contact & advances, Demand or request for sexual favours
•   Passing sexually coloured remarks,
•   Showing pornography,
•    Any other physical, verbal or non-verbal conduct of sexual nature

Any act of sexual harassment of woman employees attracts actsrelated to unbecoming of a Govt. servant and  amounts to misconduct.

Circle Complaints  Committee i set up  i each   Circle forredressing  of such   complaints. The  report of the Committee shall be treated a a enquirreport.



Marriag Restrictions

Bigamous marriage                                                         (Rul 21 (2)Followingpersons are ineligible for appointment  under Govt:
(a) Who ha entered into or contracted a marriage with a personhaving spouse living

(b) Who, having a spouse living, ha entered into or contracted amarriagwith any  person.

Note:-             Similar restrictions continue even  after appointment



           If   Govt   Servant  Marries  a   foreign national  it  should  be intimated  (Rule  21 (3))


Download Pdf